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REGOLAMENTO E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE | CIRCLE ITALY HUB 2026

  1. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE E TESSERAMENTO
    Per partecipare alle attività di Circle Italy Hub è indispensabile essere soci dell'ASD AREAK. L’iscrizione avviene contestualmente all’acquisto del Badge sul sito ufficiale. La quota di partecipazione include il tesseramento all'Ente di Promozione Sportiva CSEN, comprensivo di copertura assicurativa infortuni come previsto dalle normative vigenti. Per i minorenni, la richiesta associativa dovrà essere vistata da un genitore o tutore
  2. VALIDITÀ E CONFERMA DELL’ISCRIZIONE  Conferma Immediata: L'iscrizione si ritiene perfezionata e il posto garantito nel momento stesso in cui il sistema processa con successo il pagamento tramite Carta di Credito, Apple Pay o Google Pay.
  • Documentazione Obbligatoria: Entro 48 ore dall'acquisto, il partecipante è tenuto a completare il Google Form (ricevuto via email) caricando:
    1. Regolamento e Liberatoria firmati.
    2. Certificato Medico in corso di validità.

3. CERTIFICAZIONE MEDICA
In ottemperanza alle normative CSEN, ogni partecipante è obbligato a presentare un Certificato Medico di idoneità all'attività sportiva non agonistica in corso di validità. In mancanza di tale documento, non sarà consentito l'accesso.

4. POLITICA DI RIMBORSO E CESSIONE PASS
In caso di mancata partecipazione per cause non imputabili all’organizzazione, i rimborsi sono regolati come segue:

  • 100% di rimborso: per rinunce comunicate entro il 2 Giugno 2026 (30 giorni dall'evento).

  • 50% di rimborso: per rinunce comunicate entro il 12 Giugno 2026 (20 giorni dall'evento).

  • Nessun rimborso: oltre tale termine. È tuttavia consentito farsi sostituire da un’altra persona (non ancora iscritta) comunicando il cambio nominativo entro 3 giorni dall'inizio dell'evento.

5. DIRITTI DI IMMAGINE E RIPRESE
L’Organizzazione si riserva la facoltà di riprendere, fotografare e registrare le prestazioni rese dagli iscritti. Il partecipante autorizza a titolo gratuito l’uso, la pubblicazione e la diffusione delle immagini fotografiche e delle riprese audio/video relative alla propria persona (ovvero del soggetto per il quale si esercita la potestà genitoriale) raccolte nell’ambito dell’evento, sui canali social e video di Circle Italy e partner.

6. BATTLE E SHOWCASE
L'iscrizione alla Official National Battle è inclusa esclusivamente per i possessori di Total Badge. Per i partecipanti esterni o con Daily Pass, la quota è di €30. I partecipanti allo Showcase Night dovranno inviare il materiale tecnico (audio e brief luci) entro il 15 Giugno 2026

7. TRATTAMENTO DATI (GDPR): Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i dati personali e sensibili (certificati medici) forniti verranno trattati da ASD AREAK esclusivamente per finalità istituzionali, amministrative e assicurative legate al tesseramento CSEN. Il conferimento dei dati è obbligatorio per l'instaurazione del rapporto associativo. Il trattamento dei dati relativi alla salute avviene nel rispetto dell'Art. 9 del GDPR. In ogni momento il socio potrà esercitare i propri diritti (accesso, rettifica, cancellazione) previsti dagli Artt. 15 e successivi del GDPR scrivendo a info.circleitaly@gmail.com.